Nie je žiadnym tajomstvom, že správa neustále sa rozširujúcej firemnej siete a jej IT technikov stojí peniaze. Čím viac zamestnancov a oddelení máte, tým viac sa zvyšujú náklady na podnikanie – od softvéru cez hardvér až po platy a benefity zamestnancov. To znamená, že udržiavanie nákladov na IT pod kontrolou je nevyhnutnou súčasťou fungovania každej firmy. Tu sú 4 spôsoby, ako znížiť náklady na správu podnikových sietí, outsourcing IT a platenie IT technikov.
Automatizujte, kde môžete
Automatizácia je skvelý spôsob, ako znížiť náklady a zároveň zvýšiť výkon. Keď procesy automatizujete, môžete zabezpečiť, aby sa zakaždým vykonávali rovnakým spôsobom, a môžete tiež zabezpečiť, aby sa vykonávali čo najefektívnejšie. Znižuje sa tým potreba ľudskej účasti, čo môže znížiť náklady tým, že sa pracovníci uvoľnia na iné úlohy, a zvyšuje sa produktivita tým, že sa súčasne vykonáva viac úloh. Automatizácia môže byť užitočná aj v oblasti IT, kde sú bežné opakujúce sa úlohy, ako napríklad zálohovanie systému alebo monitorovanie siete, a je tiež užitočná na zvýšenie efektívnosti.
Znížte používanie existujúcich nástrojov a technológií
Využívajte len nástroje, technológie a služby, ktoré skutočne potrebujete. Vyberte si jednu platformu, na ktorej dokážete efektívne pracovať a eliminujte platenie za služby, ktoré nevyužívate naplno.
Využívajte poskytovateľa služieb s flexibilnými cenami a IT technika plateného od hodiny
Výber správneho poskytovateľa služieb môže znížiť vaše náklady a zároveň poskytnúť väčšiu flexibilitu. Vyberte si poskytovateľa, ktorý ponúka flexibilné možnosti stanovenia cien, ktoré vám umožnia nastaviť mesačné alebo ročné zmluvy, alebo dokonca model platenia podľa potreby. Flexibilný model úhrady nákladov vám umožňuje prispôsobiť náklady na IT podľa toho, ako sa menia obchodné potreby, čím sa zabezpečí, že svoje zdroje využívate čo najefektívnejšie.
Nastavte normy používania
Ak chcete zabezpečiť, aby sa firemné zariadenia využívali efektívne a v plnom rozsahu svojich možností, stanovte štandardy ich používania. Je to dôležité najmä v prípade počítačového vybavenia. Eliminujete tak možnosť straty údajov a zároveň zabezpečíte, aby zamestnanci čo najlepšie využili vybavenie, ktoré majú k dispozícii.
Kontaktujte nás pokiaľ Vás zaujal náš článok blogu alebo potrebujete pomoc pri správe firemnej siete. Pracujte bez obmedzení, efektívne a bezpečne.